Jobs in Europe and Japan

【Düsseldorf】 Administration Manager (m/w/d)

Titel 【Düsseldorf】Administration Manager (m/w/d)
Line of business Manufacturing Company
Location Düsseldorf
Description
The Job
The position-holder has overall responsibility for the management of accounting department
for the company, and also managing the transaction between HQ and 3 branches.  
 
Qualifications
This position requires someone who is qualified by an apprenticeship and has job experience in
accounting department, ideally in an international company. They will possess good verbal and
written English and German language skills and have strong administration and computer (ERP
system, Excel) skills. 
 
Principal Accountabilities Accounting and Tax
∙  Prepare, maintain and audit the internal monthly management accounts of entire
   DSD office on an in-house accounting system.
∙  Conduct and interpret variance analysis on monthly basis and be able to discuss  
   results  with  business  department  GM’s  and  management,  as well as with Tokyo.
∙  Coordinate internal and external audit process and provide support to the auditors  
   i.e.  internal  audit,  annual  accounting  audit,  tax  audit  and export/import audits.
∙  Support preparation of quarterly consolidated financial reports.
∙  Communicate with tax advisors to resolve tax and VAT issues that arise internally.
∙  Check and approve the monthly VAT report for Germany and other European
   Countries.
∙  Deal with Transfer Pricing reporting.
∙  Support the introduction of new ERP system
 
Finance
∙  Active communication with banks for forward currency contract transactions, loans,  
   bank guarantees.
∙  Approval for daily incoming/outgoing payments.  
∙  Entering into foreign exchange contracts and managing FX position.
∙  Preparing monthly/quarterly reports (ex. FX position, Usage balance of facility limit).  
 
Others
∙  Demonstrate full professional skills and knowledge and will both a trusted advisor on
   a particular topic and be able to develop company procedures and methods.
∙  Uses analytical skills to develop solutions to non-routine problems.
∙  Management of overall administrative team composed of Finance / Accounting,
   Human Resource / General Affairs.
 
Personal Qualities
∙  This position would ideally suit someone who has already worked in the accounting
   field with experience in an international (trading) company.
∙  The proactive position-holder would be comfortable communicating and working with
   employees at all levels. Self-motivated, they would be able to work to strict deadlines
   while retaining accuracy at all times.
∙  Attention to Detail 
∙  Enthusiasm and flexibility to acquire new knowledge
∙  Ability to work effectively across different cultures
∙  Self-motivated,  proactive  person  who  can  work  autonomously  when required
∙  Smooth communication with concerned person
 
 
 
ID 23578